Effizienzsteigerung: Automatisierung von Prozessen reduziert Zeit- und Kostenaufwand.

Wettbewerbsvorteil: Digitale Lösungen ermöglichen innovative Produkte und Dienstleistungen.

Flexibilität: Digitalisierung erleichtert ortsunabhängiges Arbeiten und schnellere Anpassungen an Marktveränderungen.

Alle Unternehmen, die steuerlich relevante Daten elektronisch verarbeiten, sind verpflichtet, eine Verfahrensdokumentation zu führen. Dies gilt unabhängig von der Unternehmensgröße.

Die Kosten sind abhängig von der Unternehmensgröße, Mitarbeiteranzahl und Umfang z.B. Verwendung eines Kassensystems.

Die Dokumentation muss so detailliert sein, dass ein sachverständiger Dritter (z. B. ein Betriebsprüfer) die Prozesse und Abläufe vollständig nachvollziehen kann.

Fehlende oder unvollständige Verfahrensdokumentationen können im Rahmen von Betriebsprüfungen zu Schätzungen und Steuernachzahlungen führen.